Kho hàng là địa điểm lưu trữ và trung chuyển hàng hóa quan trọng và phổ biến hiện nay. Để đảm bảo kho hàng vận hành ổn định thì công tác bảo vệ an ninh là rất cần thiết. Công tác quản lý kho hàng đảm bảo phòng chống cháy nổ, bảo vệ an ninh, phòng chống trộm cắp một cách nghiêm ngặt nhất. Hãy cùng Bảo vệ Ngày & Đêm tìm hiểu tầm quan trọng và sự cần thiết của dịch vụ bảo vệ kho hàng ngay dưới đây nhé.

Dịch vụ bảo vệ đang là loại hình kinh doanh phổ biến, giữ vai trò quan trọng trong công tác giữ gìn tài sản, an ninh nghiêm ngặt để phòng chống những sự cố về trộm cắp mất mát không mong muốn cho doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp luôn mong muốn tìm thuê được một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ chất lượng, đáp ứng đủ điều kiện doanh nghiệp đưa ra, đảm bảo an toàn tài sản trong quá trình sản xuất.

Chính vì thế, công tác bảo vệ kho hàng là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng vì:

1. Đảm bảo an toàn tài sản

Kho hàng thường xuyên tập kết nhiều hàng hóa có giá trị lớn, việc đảm bảo an toàn cho chúng khỏi mất mát và thất thoát do tác động bên ngoài là ưu tiên hàng đầu. Trong trường hợp xảy ra tổn thất, doanh nghiệp có thể phải chịu rất nhiều rất nhiều những thiệt hại.

2. Duy trì sản xuất liên tục

Các sự cố mất mát hoặc thiệt hại trong kho hàng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quy trình sản xuất. Điều này có thể dẫn đến sự trễ tràng trong việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và chất lượng sản phẩm.

3. Uy tín của doanh nghiệp

Công tác bảo vệ an ninh kho hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp. Khách hàng sẽ có niềm tin cao hơn khi mua hàng từ một doanh nghiệp có hệ thống kho hàng an toàn và hiệu quả, giúp tăng cường lòng tin từ phía đối tác, khách hàng.

Các giải pháp bảo vệ kho hàng an toàn

1. Phương án quản lý kho:

Nhân viên bảo vệ phải có mặt đầy đủ khi kho mở cửa và bắt đầu hoạt động, cũng như khi kết thúc giờ làm việc để đóng cửa, niêm phong kho hàng.

Sau giờ làm việc, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra toàn bộ các khu vực trong kho, kiểm tra ổ điện và nguồn nước trước khi đóng cửa và niêm phong.

Thực hiện trực tuần xuyên, kiểm tra các khu vực xung quanh nhà kho, đặc biệt tăng cường vào buổi tối.

Trong trường hợp phát hiện niêm phong bị đứt, gãy hoặc có dấu hiệu đột nhập hoặc cạy phá, nhân viên bảo vệ phải giữ nguyên hiện trường, chụp hình và ngay lập tức báo cáo cho các cấp có thẩm quyền để hướng dẫn xử lý. Tiếp theo, cần phối hợp với cán bộ quản lý kho và bảo vệ vòng ngoài để lập biên bản sự việc, sau đó mở cửa kho và kiểm tra tài sản, hàng hóa trong kho.

2. Kiểm tra chứng từ xuất nhập hàng:

Quá trình nhận hàng chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian và địa điểm quy định của kho, phải được kiểm soát bởi nhân viên bảo vệ. Việc giao nhận hàng chỉ được thực hiện khi có sự mặt của nhân viên bảo vệ để đảm bảo tránh mất mát và giả mạo.

Tất cả hàng hóa xuất nhập kho đều phải có chứng từ hợp lệ. Đặc biệt, đối với hàng xuất, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra chứng từ một cách cẩn thận trước khi thực hiện kiểm tra và cho phép xuất nhập.

Nếu phát hiện chứng từ không hợp lệ, nhân viên bảo vệ cần xử lý ngay lập tức và chính xác. Trong trường hợp chứng từ không hợp lệ, nhân viên bảo vệ phải ngừng ngay việc xuất nhập hàng, chụp hình chứng từ và báo cáo cho quản lý kho hoặc người có thẩm quyền để tiến hành xác minh và xử lý. Nếu có dấu hiệu gian lận hoặc giả mạo, nhân viên phải lập biên bản và báo cáo lên ban giám đốc kho để xử lý kịp thời.

Nhằm đảm bảo an toàn và duy trì mục tiêu bảo vệ, đơn vị nên thực hiện một phương án bảo vệ kho hàng, kho bãi cho thuê chặt chẽ, tuân thủ các quy tắc, không chấp nhận bất kỳ sự xáo trộn nào có thể đe dọa an toàn.

Yêu cầu đối với một công ty bảo vệ kho hàng

Để đánh giá một công ty bảo vệ cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng có uy tín, có đáng tin cậy thì không phải là khó. Trước hết hãy kiểm tra hồ sơ pháp lý, năng lực của công ty bảo vệ và đội ngũ nhân viên kho hàng bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh về hoạt động bảo vệ
• Giấy phép đảm bảo điều kiện an ninh trật tự số do Bộ Công An cấp phép
• Chứng chỉ PCCC
• Chứng chỉ Nghiệp vụ
• Chứng nhận dùng công cụ hỗ trợ
• Chứng nhận sơ cứu thương
• Nghiệp vụ kiểm soát cổng
• Nghiệp vụ tuần tra
• Năng lực nghiệp vụ bảo vệ
• Nghiệp vụ trực sảnh văn phòng
• Nghiệp vụ về giám sát xuất nhập hàng hóa
• Nghiệp vụ kiểm tra phân xưởng
• Nghiệp vụ về xử lý tình huống khẩn cấp

Hy vọng những phương pháp bảo vệ kho hàng sẽ giúp ích cho bạn. Hàng hóa khi lưu trữ trong kho hàng có nhiều nguyên nhân dẫn đến thất thoát, hư hỏng. Việc thực hiện tốt các biện pháp trên sẽ giúp tăng cường độ an toàn, giảm thiểu các thiệt hại khi lưu trữ hàng hóa trong kho. Sự hiện diện của nhân viên bảo vệ kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát an ninh tốt và giải quyết khó khăn trên. Do đó, tìm thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp sẽ là giải pháp an toàn tốt nhất cần được áp dụng kịp thời.