Quy trình bảo vệ nhà máy tại khu vực cổng chính

Cổng chính của doanh nghiệp là khu vực quan trọng, có nhiều người ra vào nên rất cần bảo vệ liên tục kiểm soát, theo dõi. Do đó bên cạnh người ra vào, các xe chở hàng, máy móc, phương tiện đều cần được kiểm tra kĩ.

Với người ra vào cổng

Nhân viên bảo vệ khu vực cổng chính cần rà soát người ra vào cổng theo trình tự:

• Ghi lại thông tin của người vào cổng như họ tên, địa chỉ, mục đích đến nhà máy hoặc cũng có thể giữ lại giấy tờ như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người vào cổng tùy theo quy định nhà máy
• Liên hệ lễ tân hoặc bộ phận tiếp khách của nhà máy để thông báo người đến. Nếu có nhân viên ra đón hoặc bộ phận tiếp khách đồng ý thì mới cho người lạ vào
• Phát thẻ khách hoặc các dụng cụ bảo hộ cá nhân như mũ, kính để người vào nhà máy đảm bảo được an toàn khi đi lại trong khu vực công xưởng
• Khi khách rời khỏi khu vực nhà máy, bảo vệ cổng cần kiểm tra hành lý mang ra ngoài theo quy định nhà máy, thu lại thẻ khách hoặc dụng cụ bảo hộ đã phát trước đó. Nhờ khách kí vào sổ lưu trữ thông tin và trả lại giấy tờ đã giữ cho khách

Nhân viên bảo vệ cần kiểm tra thông tin của người ra vào cổng

Với nhân viên nhà máy

Khi nhân viên nhà máy đến, nhân viên bảo vệ cần phải:

• Kiểm tra xem nhân viên đã trang bị đủ đồ bảo hộ lao động chưa
• Kiểm tra tên của nhân viên thời vụ theo danh sách được thông báo trước đó. Nếu có tên mới được vào nhà máy
• Nhận lưu giữ những vật dụng có giá trị không được mang vào nhà máy như điện thoại, tai nghe,…
• Khi nhân viên nhà máy hết giờ làm, bảo vệ cần kiểm tra trang phục nhằm đảm bảo nhân viên mang đồ của nhà máy ra bên ngoài. Nếu không có gì phát sinh, bảo vệ sẽ trả lại những vật dụng đã giữ hộ cho nhân viên

Nhân viên bảo vệ cần kiểm tra xem nhân viên nhà máy đã có đủ trang thiết bị bảo hộ lao động chưa

Với phương tiện ra vào nhà máy

Khi có xe chở khách hàng, vật liệu đến nhà máy, bảo vệ cần kiểm tra các nội dung sau:

• Kiểm tra giấy tờ nhập hàng
• Ghi nhận thông tin biển số xe, loại xe, thời gian vào nhà máy và các nguyên liệu xe chở đến vào sổ trực
• Báo tin cho những người quản lý hoặc kho vận để xác nhận lại thông tin
• Ghi nhận thông tin cá nhân hoặc giữ lại giấy tờ cá nhân của người vào nhà máy như chứng minh nhân dân, căn cước công dân,…
• Mở cổng và hướng dẫn đường đi cho phương tiện
• Khi xe ra khỏi nhà máy, bảo vệ cần ghi chú thời gian xe ra, trả lại giấy tờ cá nhân cho tài xế cũng như ghi chú các vật phẩm xe mang ra. Lưu ý kiểm tra kĩ thành xe, gần xe để hạn chế tối đa việc tuồn hàng ra bên ngoài

Nhân viên bảo vệ cần kiểm tra giấy tờ của người và phương tiện ra vào nhà máy

Với các nguyên vật liệu, sản phẩm, thiết bị:

Khi hàng hóa được đưa vào nhà máy, nhân viên bảo vệ cổng cần phải:

• Kiểm tra hóa đơn xem có trùng khớp với số liệu thực tế hàng hóa đưa đến không
• Liên lạc với bộ phận nhập hàng để xác nhận thông tin hàng hóa
• Mở cổng cho xe đi vào. Ghi sổ theo dõi thời gian vào cổng của xe chở hàng
• Nếu hàng hóa là vật liệu dễ cháy, bảo vệ phải hướng dẫn lái xe công tác vận chuyển phòng cháy nổ để đảm bảo tối đa sự an toàn cho công nhân và nhà máy
• Khi phương tiện ra khỏi nhà máy, cần kiểm tra lại hóa đơn xem hàng có được nhập hết không. Nếu có số lượng hàng hóa nhà máy trả lại thì cần khớp với số liệu giấy tờ

Nhân viên bảo vệ cần kiểm tra kĩ các sản phẩm được đưa vào nhà máy

=> Quy trình trong dịch vụ bảo vệ nhà máy tại khu vực cổng thường có nhiều vấn đề cần lưu ý. Điều này sẽ giúp hạn chế tối đa các trường hợp mất cắp xảy ra tại nhà máy, đảm bảo an toàn cháy nổ cho doanh nghiệp tốt hơn.

Quy trình bảo vệ nhà máy tại các vị trí tuần tra

Ngoài bảo vệ khu vực cổng, quy trình bảo vệ nhà máy tại các vị trí tuần tra như xung quanh các kho xưởng, khu vực khuôn viên, bãi xe,… đều có những yêu cầu riêng với bảo vệ như:

• Cần quản lí mọi thiết bị trong phòng bảo vệ, tiến hành sắp xếp tài liệu, sổ sách gọn gàng, giúp việc truy xuất thông tin được thuận tiện và nhanh chóng hơn
• Nhạy bén để có thể nắm bắt tình hình nhanh chóng và báo cáo lại với cấp trên
• Phối hợp với các nhân viên bảo vệ khác qua camera, bộ đàm để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
• Quản lí các loại hàng hóa, thư từ được giao đến nhà máy, bàn giao đúng phòng ban hoặc người nhận và lấy đầy đủ chữ kí xác nhận đã nhận được hàng hóa, thư từ

Bảo vệ Ngày & Đêm mong rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình bảo vệ nhà máy. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị bảo vệ nhà máy, công ty, xí nghiệp,… trên cả nước, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất:

Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Ngày & Đêm (NDS)
TSC: 33 Nhất Chi Mai, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM.
WB: https://baovengayvadem.com.vn/
MST: 0303023616
Hotline: 0908 577 005 / 089 6879 434
Tel: 0908 577 005