Nội quy bảo vệ tòa nhà giúp đảm bảo an toàn an ninh của tòa nhà cũng như giữ an toàn về người, tài sản cho nhân viên và khách hàng. Nội quy bảo vệ được các nhân viên bảo vệ nghiêm túc chấp hành. Nếu có xảy ra sai sót không thực hiện thì nhân viên sẽ phải nhận sự khiển trách, xử lý của cán bộ quản lý. Vậy nội quy bảo vệ tòa nhà cụ thể là gì? Nội dung của nội quy này ra sao? Cùng tìm hiểu trong nội dung dưới đây nhé.

1.  Bảo vệ tòa nhà là gì? Mục đích của bảo vệ tòa nhà?

Bảo vệ tòa nhà có thể hiểu đơn giản là đội ngũ nhân viên có nhiệm vụ bảo vệ và thực hiện các công việc an ninh khác nhằm đảm bảo tòa nhà được an toàn. Mục đích chính của bảo vệ là nhằm đảm bảo sự an toàn về người và tài sản có trong tòa nhà. Đây là lực lượng quan trọng nhằm duy trì và giữ gìn an ninh trật tự của tòa nhà cũng như những khu vực xung quanh.

Tòa nhà có thể là tòa nhà văn phòng hoặc các chung cư. Đây là những khu vực tập trung đông người và thường xuyên có sự ra vào, vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, bên trong tòa nhà còn có nhiều hàng hóa có giá trị vật chất lớn. Do vậy, tòa nhà là một trong những địa chỉ được các đối tượng xấu nhằm đến.

Chính vì vậy, bất kỳ tòa nhà nào cũng cần đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp để duy trì và giữ gìn an ninh trật tự, giám sát sự ra vào, vận chuyển hàng hóa nơi đây. Ngoài mục đích chính là nhằm giữ gìn an ninh trật tự và đảm bảo sự an toàn về người, tài sản thì sử dụng đội ngũ bảo vệ còn phục vụ các mục đích sau:

• Hỗ trợ thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn trong trường hợp hỏa hoạn hoặc các trường hợp tai nạn khác.
• Kiểm tra, giám sát và ngăn chặn các hành vi xâm phạm bất hợp pháp, hành vi trộm cắp tài sản trong tòa nhà.
• Hòa giải và hạn chế các hoạt động gây rối trật tự tại khu vực trong và ngoài tòa nhà.
• Hỗ trợ duy trì, đảm bảo việc thực hiện quy định và nội quy bảo vệ tòa nhà hoặc của các công ty có trụ sở trong tòa nhà.
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hàng hóa ra vào tòa nhà để tránh sự thất thoát hoặc hạn chế việc đưa các loại hàng hóa cấm vào tòa nhà.
• Phối hợp với các tổ chức bảo vệ an ninh, dân sự, cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề, tình huống xảy ra.

–    Quy trình giám sát và tuần tra an ninh

Các nhân viên bảo vệ sẽ thay phiên nhau tuần tra trong khu vực được phân công, đặc biệt kiểm tra các khu vực nguy hiểm dễ xảy ra tình trạng hư hỏng, cháy nổ. Tất cả các khu vực đều cần kiểm tra nghiêm túc và ghi nhận vào báo cáo hàng ngày để theo dõi.

–    Quy trình quản lý việc ra vào tòa nhà

Khi có nhân viên, khách hàng ra vào tòa nhà thì nhân viên bảo vệ cần hướng dẫn khách tới khu vực gửi xe để gửi xe, sau đó mới hướng dẫn tới khu vực khách muốn tới. Nhân viên bảo vệ cần đảm bảo xe cộ được xếp ngay ngắn, gọn hàng.

Bất kỳ ai ra vào tòa nhà đều phải cấp thẻ xe. Nếu mất thẻ xe thì cần thực hiện theo quy trình quản lý an ninh để bảo đảm tài sản của khách hàng cũng như các tài sản khác của nhân viên, khách hàng khác trong tòa nhà.

4.  Tầm quan trọng của nội quy bảo vệ tòa nhà

Nội quy bảo vệ tòa nhà là văn bản tập hợp những quy định của tòa nhà và của công ty bảo vệ nhằm đảm bảo các nhân viên bảo vệ nắm được nhiệm vụ, công việc thực hiện. Nội quy là tiền đề để nhân viên nghiêm túc tuân thủ nhằm đem đến sự an toàn cho người và tài sản có trong tòa nhà.

Nội quy bảo vệ có tầm quan trọng đặc biệt đối với tòa nhà, công ty dịch vụ bảo vệ và bản thân các nhân viên bảo vệ:

• Là yếu tố cơ bản xác nhận nhiệm vụ và công việc mà mỗi cán bộ nhân viên cần thực hiện.
• Hỗ trợ đảm bảo các vấn đề liên quan đến an toàn, an ninh trật tự cho tòa nhà.
• Là cơ sở để các cán bộ quản lý đánh giá, kiểm tra nhân viên bảo vệ.
• Thể hiện tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ của công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ cũng như bản thân nhân viên bảo vệ.
• Tạo ra nét đẹp văn hóa lao động cho tòa nhà.
• Làm nên sự chuyên nghiệp, ấn tượng, sự yên tâm và đáng tin cậy nơi khách hàng.
• Góp phần hỗ trợ thể hiện hình ảnh thương hiệu và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của tòa nhà.